Lean Action Plan — Kompleksowa obsługa marketingowa: strona B2B, SEO, kampanie, warsztaty strategiczne

Lean Action Plan — kim są?

Lean Action Plan (LAP) to firma doradcza, która układa firmy produkcyjne w duchu Operational Excellence — lean management, optymalizacja procesów, standardy pracy, KPI i metodyka PDCA. Przez lata działali jako czysty konsulting, pozyskując klientów głównie z polecenia, bez systematycznego lejka marketingowego.

Mieli jednak koncepcję własnego produktu: ZaPro — system SaaS (oparty o Google AppSheet), w którym ich klienci produkcyjni samodzielnie zbierają dane, przypisują wskaźniki i obserwują, jak zakład się usprawnia. Brakowało im wszystkiego, co zamienia koncepcję w produkt na rynku: strony, wyodrębnionego brandingu, lejka akwizycji i treści edukacyjnych. Szukali nie wykonawcy „dorabiającego stronę", lecz partnera, który poprowadzi go-to-market od koncepcji do regularnych przychodów — i równolegle uporządkuje marketing samej firmy doradczej.

Sytuacja zastana

Na starcie współpracy (przełom 2024/2025) LAP miał dwa wyzwania naraz. Po stronie produktu ZaPro — zero wdrożeń marketingowych: brak strony, brak lejka, brak contentu. Po stronie firmy doradczej — brak przewidywalnego strumienia leadów, marketing oparty wyłącznie na poleceniach.

Co ciekawe, klient trafił do nas z naszego własnego lejka — Krzysztof Pawłowski, współzałożyciel LAP, zareagował na reklamę szkolenia „budowa strony B2B", które prowadziliśmy jako lead magnet na Meta Ads. Zanim doszło do pierwszej rozmowy, znał już nasz sposób pracy z praktyki. To ustawiło współpracę od razu jako partnerstwo strategiczne, a nie zlecenie.

Co robiliśmy

Warsztat strategiczny zamiast wyceny

Pierwszym krokiem po demie był warsztat strategiczny, nie kosztorys. Jego efektem była zmiana ramy projektu: nie „zróbmy stronę", tylko „zbudujmy go-to-market pod produkt SaaS". Zdefiniowaliśmy persony (właściciele i dyrektorzy operacyjni firm produkcyjnych), komunikat i kształt lejka.

MVP marketingowy, potem pełna strona

Zamiast czekać pół roku na docelowy serwis, najpierw uruchomiliśmy landing quickstart ZaPro, żeby od razu zacząć łapać ruch i leady. Dopiero potem zbudowaliśmy pełnoprawną stronę B2B produktu — największy projekt kontraktu: homepage, strona „Produkt i funkcje", cennik (kilka iteracji), content hub z artykułami i case studies, strona konsultacji łącząca produkt z usługą doradczą oraz sekcje „Rozwiązania dla branż". Custom bloki dowoziliśmy we współpracy z programistą klienta.

Pełny stack akwizycji

Strona to było narzędzie — obok niej uruchomiliśmy cały lejek: webinar jako kluczowy magnet ZaPro (Meta Ads → zapis → sekwencja → demo), kampanie Google Ads (Search jako dominujący kanał, PMax testowany i wyłączony po analizie efektywności), YouTube cold oraz systematyczne rolki w social media.

Drugi biznes i mentoring

W kolejnej fazie rozszerzyliśmy zakres na samą firmę doradczą — modernizację strony LAP i lejek Meta Ads na bezpłatne konsultacje. Równolegle mentorowaliśmy wewnętrzny zespół klienta (kierownik marketingu rośnie w pełną rolę), tak by agencja była źródłem know-how, a nie wąskim gardłem.

Efekty

• ZaPro: 110 leadów w 8 miesięcy (wrzesień 2025 – kwiecień 2026), z czego 51 z jednej kampanii webinarowej na Meta — webinar okazał się dominującym mechanizmem akwizycji w tym segmencie. Marzec 2026 to rekordowe 45 leadów w jednym miesiącu.
• LAP (firma doradcza): 39 leadów na bezpłatne konsultacje w 5 miesięcy, 7 wysłanych ofert o łącznej wartości 244 700 PLN (średnia ~35 tys.).
• 1040 godzin pracy w 15 miesięcy — zakres rośnie rok do roku zamiast maleć: doszła modernizacja strony LAP, kolejne landingi reklamowe i rosnący mentoring zespołu klienta.
• Świadomie pominęliśmy SEO — w segmencie dyrektora produkcji to słaby kanał ROI; cała energia poszła tam, gdzie żyje persona: Meta, webinar, YouTube.

Podsumowanie

LAP zyskał drugi biznes (ZaPro działa jako samodzielny produkt z regularnym przychodem) i — po raz pierwszy — przewidywalny lejek zamiast liczenia na polecenia. To klasyczny przykład pracy „agencja jako outsourcowany dział marketingu": od warsztatu, przez budowę produktu i strony, po performance i mentoring wewnętrznego zespołu.

Podobne, systemowe podejście stosowaliśmy m.in. w projektach dla Office Samurai, MV Center oraz Protektel.