Zbudowaliśmy stronę, która przyciąga korporacje jak magnes. Zobacz, jak to zrobiliśmy dla Office Samurai

Efektem naszej współpracy jest nowoczesna, elastyczna i intuicyjna w obsłudze strona www, zaprojektowana z myślą o buyer personie, oparta na danych i przemyślanej architekturze informacji. Rezultaty? Dwukrotnie większa liczba wartościowych zapytań, sprawniejsze zarządzanie treściami oraz solidna podstawa pod dalsze działania marketingowe.

Poznaj szczegóły współpracy pomiędzy Office Samurai a NEXT przy tworzeniu kompleksowej strony internetowej B2B – od strategii po wdrożenie.

Office Samurai – kim jest klient?

Office Samurai to uznana firma konsultingowa zajmująca się automatyzacją procesów biznesowych z wykorzystaniem Robotic Process Automation (RPA) oraz sztucznej inteligencji (AI). Jej nadrzędną misją jest uwalnianie ludzi od żmudnych, manualnych zadań, tak by mogli w pełni wykorzystywać swój potencjał w miejscu pracy.

Działając nieprzerwanie od 2018 roku, Office Samurai dostarcza sprawdzone rozwiązania automatyzacyjne, które przekładają się na realny zwrot z inwestycji. Firma współpracuje z wieloma renomowanymi dostawcami technologii, a jej pozycja w branży jest potwierdzona licznymi sukcesami i wyróżnieniami. Zespół Office Samurai zrealizował już ponad 400 projektów RPA, zdobywając zaufanie ponad 70 firm i przyczyniając się do wyraźnej poprawy ich produktywności, rentowności oraz efektywnego wykorzystania zasobów.

Office Samurai oferuje bogaty program szkoleniowy, mający na celu zapewnienie uczestnikom kompetencji niezbędnych do tworzenia kompleksowych programów inteligentnej automatyzacji, które przynoszą realne wyniki biznesowe. Szkolenia charakteryzują się praktycznym podejściem, łącząc teorię z ćwiczeniami, co pozwala na szybkie zastosowanie i ugruntowanie zdobytej wiedzy.

Oferta obejmuje kilka obszarów: automatyzacja procesów (RPA, UiPath, MS Power Automate), sztuczna inteligencja (AI, ChatGPT, Microsoft Copilots), analiza i doskonalenie procesów (Lean Management, Lean Six Sigma) oraz zaawansowane wykorzystanie danych (Excel, Power BI). Firma stawia na synergię między celami biznesowymi i przyspieszeniem technologicznym, a wysoka jakość szkoleń i doświadczenie trenerów są potwierdzone średnimi ocenami 4.7/5 dla szkoleń i 4.8/5 dla trenerów.

Office Samurai wspiera klientów w regionach EMEA i Ameryki Północnej – od globalnych korporacji po centra usług wspólnych (SSC). Firma posiada biura w USA (Delaware), na Litwie (Wilno) oraz w Polsce (Kraków). Stawia na długofalowe, strategiczne partnerstwa, zapewniając klientom wsparcie i know-how niezależnie od poziomu zaawansowania w zakresie automatyzacji.

Zespół działa w oparciu o kodeks wartości, zbudowany na dwóch nienaruszalnych zasadach: „no bullshit” – pełna uczciwość, brak marketingowego pustosłowia, zawsze najlepsze rekomendacje dla klienta oraz „no assholes” – zero tolerancji dla wrogości, nieprofesjonalnego podejścia i braku szacunku we współpracy. To podejście przekłada się na wysoką jakość usług, partnerską komunikację i zaufanie, którym klienci darzą Office Samurai od lat.

Sytuacja zastana w Office Samurai/Problemy klienta

Klient zgłosił się do NEXT z jasno określonym oczekiwaniem: stworzeniem nowej strony internetowej. W momencie rozpoczęcia współpracy posiadał już działającą witrynę, która – choć pod wieloma względami spełniała oczekiwania – nie przynosiła realnych korzyści biznesowych. Największym problemem był brak generowania nowych leadów.

Strona miała charakter wizerunkowy, z którym klient w pełni się utożsamiał. Zarówno styl komunikacji, jak i oprawa wizualna trafnie oddawały ducha marki. Szczególnym wyróżnikiem były autorskie grafiki Kasi Rożek, doskonale uzupełniające unikalny klimat witryny.

Mimo estetyki i spójności wizualnej dotychczasowa strona miała dwa istotne mankamenty. Po pierwsze – nie była zaprojektowana z myślą o buyer personie. Nie odnosiła się do jej wyzwań, problemów i potrzeb, nie prowadziła użytkownika przez ścieżkę zakupową, a tym samym – nie zachęcała do nawiązania kontaktu.

Drugim problemem była trudność w zarządzaniu treścią. Poprzednia wersja witryny została stworzona w sposób, który utrudniał klientowi samodzielne wprowadzanie zmian. Ponadto Office Samurai regularnie organizuje różnego rodzaju wydarzenia, które wymagają tworzenia dedykowanych landing page’y – a to było w istniejącym systemie czasochłonne i nieintuicyjne.

W związku z powyższym klient – wspierając się m.in. analizą działań konkurencji – zdecydował się na stworzenie zupełnie nowej strony internetowej, która będzie nie tylko atrakcyjna wizualnie, ale też skutecznie realizująca cele marketingowe i sprzedażowe.

Cele i zadania do zrealizowania

Głównym celem projektu było stworzenie nowej strony internetowej B2B, która nie tylko będzie estetyczna, ale przede wszystkim będzie realnie wspierać działania marketingowe i sprzedażowe. Klient oczekiwał, że nowa witryna:

Dodatkowo klientowi zależało na tym, aby nowa strona zachowała charakter dotychczasowej wersji. Oczekiwania wizualne były jasno określone:

• layout miał być czarno-biały z pomarańczowymi akcentami,
• grafiki Kasi Rożek z poprzedniej strony miały zostać zachowane,
• całość miała prezentować się nowocześnie, elegancko i schludnie.

Podjęte działania strategiczne

Klient od początku był bardzo pozytywnie nastawiony do planowanych zmian, a jego otwartość na nasze rekomendacje znacząco ułatwiła cały proces. W zdecydowanej większości przypadków polegał na wiedzy i doświadczeniu naszych specjalistów, ufając, że najlepiej rozumiemy specyfikę skutecznego marketingu B2B.

Warsztat startowy

Współpracę rozpoczęliśmy od warsztatów z klientem, podczas których szczegółowo przeanalizowaliśmy kluczowe informacje i dane, pozwalające na zdefiniowanie strategii działań oraz zaplanowanie struktury nowej witryny. Jednym z głównych wniosków było to, że dotychczasowa strona nie odpowiada na potrzeby buyer persony i nie pełni funkcji edukacyjnej dla potencjalnych klientów.

W warsztatach wzięli udział: konsultant ds. marketingu NEXT (Mateusz), specjalistka UX (Wiktoria), a ze strony klienta – zarząd oraz osoby odpowiedzialne za marketing.

Pracowaliśmy w oparciu o model Business Model Canvas. Dzięki szczegółowej analizie zdefiniowaliśmy buyer persony, a także ich główne bolączki, wyzwania i oczekiwania. Pozwoliło to dobrać właściwą strukturę strony oraz dostosować komunikację do ich realnych potrzeb.

Zespół klienta był bardzo dobrze przygotowany – zaprezentował starannie opracowaną propozycję wartości, którą nie tylko deklarował, ale także konsekwentnie realizował w praktyce. W obszarach, w których zazwyczaj konieczne jest wydobywanie kluczowych informacji od innych klientów, zespół Office Samurai miał już przygotowane odpowiednie materiały. Dzięki temu mogliśmy szybko przejść do pogłębionej analizy i wspólnej pracy warsztatowej.

Kolejnym etapem było opracowanie person. Również w tym zakresie klient dysponował już wstępnie zdefiniowanymi segmentami, co znacząco usprawniło proces i pozwoliło nam skupić się na dopracowaniu szczegółów.

Określiliśmy również kluczowe segmenty docelowe, źródła przychodu, wykorzystywane kanały komunikacji oraz doprecyzowaliśmy ofertę i zakres wsparcia.

Mapa strony i strategia działań

Po warsztatach, Wiktoria przeprowadziła obszerną analizę konkurencji, obejmującą zarówno firmy bezpośrednio konkurencyjne, jak i te, z których technologii korzysta Office Samurai (między innymi UiPath). Celem było m.in. zbadanie sposobów, w jakie docierają one do użytkowników. Na tej podstawie wyodrębniła dobre praktyki oraz ciekawe rozwiązania. Zidentyfikowała również dodatkowe, funkcjonalne ścieżki dotarcia – na przykład poprzez propozycje stron takich jak „Rozwiązania dla branż/działów/funkcji”, co pozwala uwzględnić różne poziomy świadomości użytkowników. Na podstawie tej analizy, dostępnych badań oraz dobrych praktyk UX, opracowała mapę strony – we współpracy z konsultantem marketingu, Mateuszem.

Po opracowaniu wstępnej mapy strony okazało się, że jej pełna wersja miałaby bardzo rozbudowaną strukturę, co przełożyłoby się na około 10 miesięcy prac produkcyjnych. Z uwagi na oczekiwania klienta dotyczące krótszego terminu, zaproponowaliśmy kompromisowe rozwiązanie w postaci wersji MVP, możliwej do uruchomienia w ciągu 5 miesięcy. Kolejne elementy strony zostały przewidziane do realizacji w ramach dalszych etapów rozwoju.

Na podstawie wniosków z warsztatów powstała również strategia marketingowa nowej strony B2B. Zarekomendowaliśmy klientowi określenie celów ilościowych i jakościowych, a sam projekt zakładał zaprojektowanie witryny w sposób wspierający wszystkie etapy lejka sprzedażowego.

Celem było także umożliwienie mierzenia skuteczności strony i trafnej optymalizacji na podstawie danych. Dlatego też już na tym etapie podjęliśmy decyzję o integracji z narzędziami analitycznymi.

Na podstawie warsztatów oraz opracowanej przez NEXT strategii, klient podjął decyzję o realizacji nowej strony.

Planowanie strony pod personę

W kolejnym kroku Wiktoria skupiła się na opracowaniu architektury strony, czyli logicznego układu sekcji. Ponownie czerpała przy tym z analizy konkurencyjnych serwisów oraz wiedzy z zakresu marketingu B2B. Każda podstrona została opisana wraz z przykładową strukturą sekcji. Przekazaliśmy klientowi zalecenia dotyczące między innymi roli strony głównej. Powinna ona pełnić funkcję przestrzeni budującej zaufanie, eksponującej problemy i pokazującej zrozumienie potrzeb buyer persony, a także prezentującej możliwe rozwiązania, korzyści oraz pełną ofertę. Zaproponowaliśmy również rozbudowaną i uporządkowaną sekcję rozwiązań.

Następnie, na podstawie wcześniejszych analiz, wniosków z warsztatów oraz zaakceptowanej przez klienta mapy i architektury strony, projektantka UX przygotowała makiety zawierające wytyczne dotyczące poszczególnych sekcji witryny. Każda z nich została zaprojektowana z jasno określonym celem, co zostało szczegółowo opisane.

Dodatkowo, do każdej sekcji opracowaliśmy szczegółowe zalecenia dotyczące treści – zarówno pod kątem merytoryki, jak i funkcji sprzedażowo-komunikacyjnych.

Jednym z kluczowych założeń była czytelna prezentacja oferty. Prosta, intuicyjna nawigacja do poszczególnych usług – zarówno wdrożeniowych, jak i szkoleniowych – stanowiła dużą wartość dla klienta. Dzięki przemyślanej strukturze poruszanie się po stronie jest łatwe, a zakres informacji przejrzysty i spójny.

Oferta została zaprezentowana z dwóch uzupełniających się perspektyw, odpowiadających sposobowi myślenia odbiorców:

Dzięki temu użytkownik może szybko i skutecznie dotrzeć do interesujących go treści – niezależnie od tego, czy szuka rozwiązania według rodzaju technologii, czy celu biznesowego.

Planowanie mapy strony do Google

Zaproponowana przez nas wersja strony została zaprojektowana w taki sposób, aby łączyć funkcje wizerunkowe, edukacyjne i sprzedażowe, jednocześnie skutecznie generując ruch organiczny.

Nasz specjalista SEO przeprowadził analizę słów kluczowych dopasowanych do branży i obszaru działalności klienta. Na tej podstawie dobraliśmy odpowiednie frazy do poszczególnych podstron, uwzględniając ich rolę w strukturze witryny oraz cele pozycjonowania.

Treści zostały zaplanowane w taki sposób, aby odpowiadały na realne potrzeby i intencje wyszukiwania potencjalnych klientów. Projektując strukturę landing page’y, kierowaliśmy się tym, czego faktycznie szukają użytkownicy – zarówno w kontekście usług, jak i wartościowych informacji edukacyjnych.

Podjęte działania produkcyjne

Zespół Office Samurai zdecydował się na samodzielne przygotowywanie treści, bazując na naszych wskazówkach. Treści były tworzone przez wyznaczoną osobę z zespołu klienta i na bieżąco konsultowane z NEXT – zarówno pod kątem merytoryki, skuteczności marketingowej, jak i poprawności pod kątem SEO.

Kluczową rolę odegrała współpraca między twórcą treści a naszym zespołem – dzięki temu powstawały one w pełnej zgodzie z makietami UX, zarówno pod względem struktury, jak i funkcji komunikacyjnych. Nasz konsultant ds. marketingu weryfikował otrzymywane materiały, przekazując konkretne sugestie i poprawki, które pomagały dopracować teksty – tak, by były spójne z marką i skuteczne sprzedażowo.

Proces produkcyjny przebiegał etapami – pracowaliśmy na bieżąco z tymi podstronami, dla których były już gotowe i zatwierdzone treści. Po zakończeniu projektowania każda strona trafiała do wdrożenia, co pozwoliło zachować płynność i sprawność realizacji.

Ustalenie estetyki graficznej

Działania związane z projektowaniem graficznym nowej strony dla Office Samurai rozpoczęliśmy od poznania wizji klienta związanej z jej wyglądem i charakterem. Zadaniem designera było stworzenie takiej strony, która wpisze się w branding firmy i będzie częścią jej identyfikacji wizualnej, zachowując spójność z nią. Miała być utrzymana w czarno-białej kolorystyce z pomarańczowymi akcentami, a także prezentować się elegancko, nowocześnie i subtelnie.

Na podstawie dotychczasowych rozmów z klientem i analizy jego oczekiwań, nasza designerka Natalia stworzyła moodboard, na którym zaprezentowała swoje pomysły i rekomendacje, dotyczące między innymi poprzedniej strony (np. wyeliminowanie niespójności stylistycznych czy usunięcie przytłaczających elementów, które odwracają uwagę), a także uwzględniła preferowaną przez klienta estetykę.

Przedstawiła również kilka inspiracji, które odzwierciedlają opracowaną wizję. Dzięki temu, że klient precyzyjnie wskazywał elementy, które mu się podobają i te, które mu się nie podobają, wytyczne dla designera były klarowne.

Natalia stworzyła również mapę skojarzeń, która miała ułatwić określenie w kilku kluczowych słowach tego, co chcemy uzyskać. W przypadku Office Samurai najważniejsze okazały się: harmonia i równowaga – pomiędzy trudną treścią i specjalistycznymi zwrotami a nowoczesnością, technologią, prostotą i minimalizmem. Zadaniem Natalii było więc stworzenie takiego designu, który nie będzie odciągać uwagi zbędnymi elementami, a jednocześnie zadba o wygląd strony tak, by w swoim minimalizmie nie sprawiała wrażenia surowej.

„Zależało nam, aby nowa strona w pełni oddawała nasz styl – prosty, minimalistyczny i spójny z dotychczasową identyfikacją. Podczas projektowania wszystkie nasze wskazówki i sugestie zostały wzięte pod uwagę, dzięki czemu już pierwsza propozycja Natalii idealnie trafiła w nasze oczekiwania. Wymagała jedynie drobnych poprawek, co potwierdziło, że doskonale zrozumiała naszą wizję.”

Anna Cubal

Event & Marketing Specialist
Office Samurai

Jednym z życzeń klienta było to, by w procesie tworzenia strony nie korzystać z grafik i zdjęć z ogólnych baz i jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to będzie generował je we własnym zakresie lub skorzysta z usług ilustratorki Kasi Rożek. Zaprezentowane przez niego grafiki stworzone przez AI, które pojawiały się już dotychczas w marketingowej komunikacji klienta, zainspirowały naszą designerkę do wykorzystania ich na nowej stronie. Doskonale korespondowały bowiem z charakterem firmy, a kolejnym atutem było to, że w jakiś sposób były już kojarzone przez klientów Office Samurai. Korzystając z grafik otrzymanych przez klienta, Natalia zaczęła budować wokół nich stronę.

Wdrożenie technologiczne

Nowa strona została zbudowana w oparciu o system WordPress przy użyciu kreatora Elementor jako głównego narzędzia do budowy interfejsu, co pozwoliło zapewnić pełną elastyczność i intuicyjność obsługi. Witryna została zaprojektowana tak, aby edytowanie treści i dodawanie nowych elementów – szczególnie w kluczowych dla klienta miejscach – było szybkie i proste.

Klientowi zależało przede wszystkim na możliwości samodzielnego dodawania wpisów do bazy wiedzy, artykułów i case studies, sekcji prezentującej klientów oraz testimoniali, a także na łatwym tworzeniu nowych landing page’y promujących szkolenia i wydarzenia. Wszystkie te potrzeby zostały uwzględnione na poziomie wdrożenia.

Sposób zarządzania tymi treściami został szczegółowo opisany w instrukcji przekazanej klientowi – tak, aby zespół mógł w pełni samodzielnie korzystać z funkcjonalności nowej strony.

Korzyści i rezultaty działań z Office Samurai

W efekcie dobrze zaplanowanych i konsekwentnie realizowanych działań powstała strona, która nie tylko spełniła oczekiwania klienta, ale również wzbudziła uznanie wśród konkurencji. Nowa witryna nie tylko przyciąga uwagę estetyką, ale – co najważniejsze – generuje wartościowe leady pochodzące zarówno z polskich firm, jak i międzynarodowych korporacji. Do tej pory (wrzesień 2025) klient podwoił liczbę leadów kwalifikowanych względem wyników, które osiągała poprzednia strona.

Użytkownicy mogą z poziomu strony wysyłać zapytania dotyczące usług i szkoleń, a także aplikować na oferty pracy za pośrednictwem zakładki Kariera. Formularze zostały zintegrowane z systemem CRM, co pozwala na sprawne zarządzanie napływającymi zgłoszeniami.

Strona została przygotowana w wersji anglojęzycznej jako domyślnej, a następnie przetłumaczona na polski, niemiecki i litewski, co umożliwia dotarcie do międzynarodowych odbiorców.

Zrealizowany został również jeden z głównych celów projektu – łatwość edycji. Klient bez przeszkód dodaje nowe landing page’e, np. promujące szkolenia czy wydarzenia, bez potrzeby angażowania zespołu technicznego.

Co równie istotne, strona została zaprojektowana tak, aby stanowiła silne wsparcie marketingowe. Zawiera bogaty zasób treści edukacyjnych dotyczących oferowanych usług, które – jak przyznają sami klienci – pozwalają im lepiej zrozumieć ofertę jeszcze przed pierwszym kontaktem z firmą. Dzięki temu zespół sprzedaży może koncentrować się na dogrywaniu szczegółów współpracy, zamiast tłumaczyć ofertę od zera.

Komunikacja i stałe wsparcie

Cała produkcja strony została zorganizowana w miesięcznych sprintach, co pozwoliło na efektywne planowanie i uporządkowaną realizację kolejnych etapów. Każdy sprint odpowiadał jednemu miesiącowi prac – z jasno określonymi celami, zakresem działań i harmonogramem.

Projekt wystartował w lipcu 2024 roku (warsztaty zostały przeprowadzone w kwietniu 2024 roku) i zakładał 5 sprintów. W lutym 2025 roku klient zgłosił potrzebę dalszej rozbudowy strony, co zaowocowało realizacją kolejnych 3 sprintów – prowadzonych według tego samego, sprawdzonego modelu.

Na każdym etapie współpracy priorytetem była płynna komunikacja i transparentność działań. Do zarządzania projektem wykorzystaliśmy Trello, gdzie na bieżąco aktualizowano postępy, zadania i terminy. Dodatkowo praktykowaliśmy cotygodniowe spotkania check-in, podczas których – w zależności od aktualnej fazy projektu – uczestniczyli odpowiedni specjaliści. Spotkania służyły bieżącej synchronizacji działań oraz omawianiu konkretnych kroków i rozwiązań. Koordynacją działań po stronie NEXT zajmowała się project manager Justyna, natomiast po stronie Office Samurai – Event & Marketing Specialist, Ania. Na uwagę zasługuje duża dyscyplina w trzymaniu się przyjętego harmonogramu – wszystkie materiały konieczne do realizacji strony, a także feedback do poszczególnych partii prac były udzielane przez klienta sprawnie i terminowo, bez zbędnych opóźnień, w związku z czym projekt realizowaliśmy dynamicznie i zgodnie z planem.

Podsumowanie projektu stworzenia strony dla Office Samurai

Współpraca z Office Samurai była przykładem projektu, w którym doskonale zadziałało połączenie jasno sprecyzowanych oczekiwań klienta z eksperckim podejściem zespołu NEXT. Celem było stworzenie nowej strony internetowej B2B, która nie tylko precyzyjnie oddaje charakter marki, ale przede wszystkim wspiera działania marketingowe i sprzedażowe, a przy tym ma elegancki, przemyślany design.

Dzięki warsztatom strategicznym, wnikliwej analizie buyer person i dopracowanej architekturze informacji, zaprojektowaliśmy stronę odpowiadającą realnym potrzebom i oczekiwaniom użytkowników.

Całość powstała w modelu miesięcznych sprintów, z wykorzystaniem WordPressa i Elementora – tak, aby klient mógł samodzielnie edytować treści, dodawać landingi i zarządzać komunikacją w dynamiczny sposób.

Co szczególnie cenne – klient nie tylko docenił efekt końcowy, ale również kontynuuje współpracę z NEXT, powierzając nam obsługę marketingową. To najlepsze potwierdzenie zadowolenia i zaufania, które udało się zbudować w trakcie tego projektu. Historię współpracy w tym zakresie przedstawimy w osobnym case study.

„W 2024 roku stanęliśmy przed wyzwaniem znalezienia agencji, która nie tylko tworzy strony internetowe, ale też rozumie marketing B2B. W tamtym czasie nie było to łatwe zadanie – firm rozumiejących specyfikę marketingu B2B było niewiele. Ostatecznie rozważaliśmy współpracę z dwiema agencjami: jedna była bardziej rozpoznawalna i wydawało się, że posiada większe doświadczenie, jednak to Studio NEXT wyróżniło się już na etapie pierwszego kontaktu.

Zespół Studio NEXT podszedł do naszego zapytania niezwykle profesjonalnie – przygotowali m.in. spersonalizowane nagranie wideo dla Zarządu, dzięki czemu jeszcze przed spotkaniem mogliśmy poznać sposób pracy i wizję potencjalnej współpracy. Profesjonalizm, elastyczność, ekspercka wiedza oraz zorientowanie na klienta sprawiły, że zdecydowaliśmy się powierzyć realizację projektu właśnie im.

Współpraca przebiegała bez najmniejszych zastrzeżeń – komunikacja była sprawna, wszystkie etapy realizowane terminowo, a sam proces tworzenia nowej strony okazał się wyjątkowo przyjemny.

Podsumowując: Studio NEXT to partner, z którym współpraca jest nie tylko efektywna, ale i przyjemna. Z pełnym przekonaniem polecam ich usługi każdej firmie, która szuka profesjonalnego wsparcia w obszarze tworzenia stron internetowych i marketingu B2B”

Anna Cubal

Event & Marketing Specialist
Office Samurai

“Efektem naszej współpracy jest estetyczna i merytoryczna strona internetowa, która pozwala nam skutecznie generować kwalifikowane leady oraz docierać do większej liczby potencjalnych klientów. Co więcej, część klientów trafia do nas już doskonale przygotowana – po zapoznaniu się z treściami na stronie wiedzą dokładnie, czego potrzebują. Dzięki temu oszczędzamy cenny czas podczas wstępnych rozmów handlowych”.

Dominik Jaskulski

Managing Partner
Office Samurai